DMは未読、予定はぎっしり。
本当は新しいことを考えたいのに、今日も細かい作業で一日が終わる…。
これが「いつもの状態」になっていませんか？
この流れが続くと、
「ちゃんと前に進めているのかな…」と不安になることもありますよね。
実はそれ、やることがうまく見渡せていないだけかもしれません。
業務を少し整理することで、進んでいる実感を取り戻せます。
そこで今回は、「本当にやるべきこと」が見えてくる
業務整理の5つのチェックリストをご紹介します！
①いまの仕事を、全部出してみる
まずは、日々こなしている仕事を、いったん全部並べてみます。
きれいにまとめなくて大丈夫。順番も、言葉もラフでOKです。
たとえば…
・思考系：企画、サービスづくり
・事務系：請求書、スケジュール調整
・発信系：SNS投稿、LINE配信
・対人系：打ち合わせ、個別対応
・雑務系：DM対応、資料作成
「こんな細かいことまで？」と思うものほど、実は大事。
この全出しは、時間とエネルギーの使いどころを見直すための第一歩。
書き出すだけでも、頭の中がスッと軽くなります。
② ◯をつけてみる
書き出した業務を見ながら、
自分にしかできないこと、売上に直結していることに◯をつけていきます。
◯がつかないものは、人に任せられる業務の可能性アリです。
たとえば、講座やサービスの事務局対応、日々の事務作業は、
仕組み次第で、まとめて任せられることも多いです。
「これは私がやらなきゃ」と思い込んでいた仕事も、
視点を変えると、ビジネスを進めるための余白が見えてきます。
③仕分ける
書き出した業務を、次の3つに分けていきます。
・手放す：今後は、もうやらない
・任せる：外注や秘書にお願いする
・減らす：頻度や内容を見直す
「全部自分でやる」から、「選んで、任せる」へ。
タスクを整理していくことで、頭の中が整い、
集中力やアイデアを、本当に使いたい仕事に向けられるようになります。
④ 任せやすい状態をつくる
「任せる」と決めたからといって、
最初から完璧なマニュアルを用意する必要はありません。
ポイントは、
・どこまでをお願いしたいか
・ゴールとして、どんな状態を目指すか
この2つを言葉にして伝えること。
それだけでも、任せる準備としては十分だったりします。
「これをお願いしたい」「ここまでできていれば助かる」
まずは、そのくらいのイメージを共有できればOK。
進めながら整えていくことで、任せる流れが自然にできていきます。
⑤期日を決めて、動き出す
やるべきことが整理できたら、
そこで満足せずに「いつやるか」まで決めておきます。
たとえば、
・今週中に、オンライン秘書を探し始める
・来月からSNS投稿を外注に切り替えてみる
・今日のうちに、もうやらない業務を1つ
全部を一気に変えなくて大丈夫。
小さくても期日を決めて動くことで、
整理した業務が迷わず手を動かせるタスクに変わり、
その行動が少しずつ余裕や成長につながっていきます。
ひとりで全部を抱え込む働き方、
そろそろ手放してもいいのかもしれません。
がんばっているのに、なぜか前に進んでいない気がする。
そんなふうに感じる時、ありますよね。
本業に力を注ぐために、
あえて“やらないこと”を選ぶのも、立派な経営判断。
その一歩が次のステージにつながり、
ビジネスはもっと軽やかに回り始めます！
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