日々、本業や事務作業の中で、たくさんのタスクを抱えていると思います。
「業務効率化」をしたいけどどんな事をしたら良いか分からない･･･。
マルチタスクをこなしてミスが起きそう。
おひとりではどうしても限界があると思いますよね。
業務効率化をする事でメリットがたくさんあります。
1.業務効率化のメリット
①生産性の向上
②労力の最適化
③時間短縮
④新しい取り組みへのチャレンジができる
などがあります。
時間にゆとりが持てることで気持ちに余裕ができるので、
新しい事業やサービスをじっくり考える時間が持てます。
具体的な改善方法
次に具体的な業務効率化の改善方法をご紹介いたします。
①優先順位をつける
②業務をなくす、減らす。（不要な業務はありませんか？）
③ツールを活用する
④マニュアルやフローチャートを作成する
⑤アシスタントへ依頼する
まずは業務の優先順位をつけていただくために
以下のマトリクスに業務の棚卸しをオススメします。
Aは本業のお仕事にあたるため属人性が高いですが、
BやCはアシスタントに依頼できる可能性が高いです。
※Dは不要な会議などが当てはまります。
ひとりでは限界があるけど、チームでやっても上手く指示が出せるかどうか不安。
と言うお声をよく聞きます。
もちろん、個性や相性もありますので一概には言えませんが、
秘書は些細なところからも考え方や気持ちを察して、サポートする方法を学ぶことができます。
わかってはいるけど、どうしていいのかわからない。
いつかやろうと思っているけど、つい後回しに…という方も多いと思います。
マニュアルがなくてもサポート対応可能ですので、
お気軽に、無料相談へお問い合わせください。
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