損してない？ひとり経理の落とし穴と対策

起業後、事業が軌道に乗ってくるのはもちろん嬉しいけど、
それと同時に増えていくのが「経理業務」

「領収書の整理が追いつかない…」
「請求書にミスがないか心配」
「ミスがないか不安で、確認作業に時間がとられる…」

ひとりで経理を抱え込んで疲弊していませんか？
経理業務は会社のお金を守る大切な仕事ですが、

慣れていないとミスが起きやすく、精神的な負担も大きい....。

今回は、ひとり社長や個人事業主の方が陥りやすい
「ひとり経理の落とし穴」とその解決策を4つご紹介します！

【落とし穴1】領収書の管理ミス

「あれ？あの時の領収書どこいったっけ？」

こんな経験はありませんか？

領収書を紛失してしまうと、
本来経費として落とせるはずのものが計上できず、
結果として経費の計上漏れに繋がります。

これは非常にもったいない！！

✅解決策

紙の領収書は溜め込まず、
ファイリングや専用のボックスへ入れる習慣をつけましょう。
スマホで撮影して保存できる電子帳簿保存法対応のアプリも充実しています。

忙しいとついつい後回しにしがちな経理入力。

「あとでまとめてやろう」と思っていると、
記憶が曖昧になり、入力そのものを忘れてしまうことがあります。

✅解決策

「毎月◯日は経理の日」と決めて、
計上漏れがないかチェックする時間を確保がオススメ！

また、経費だけでなく「売上の請求漏れ」がないかのチェックも重要です。
せっかくの仕事が収入にならない…という事態だけは避けたいです。

請求書を送って安心していませんか？
「売上と入金の照合」は、意外と忘れがちな作業です。

意外と入金漏れが多いので要注意です。

✅解決策

こちらも「毎週◯曜日にチェックする」といった習慣づけが大切。
入金確認をしっかり行うことは、キャッシュフローの把握だけでなく、
取引先との信頼関係を守ることにも繋がります。

「入金がない」という事実に早く気づけば、早めの対処ができます。

Excelや手書きの帳簿で頑張っていませんか？
手入力は時間がかかるうえに、入力ミスの原因にもなります！

✅解決策

クラウド会計ソフトなら、
銀行口座やクレジットカードと連携して自動で明細を取り込めたり、
請求書発行から会計入力までを一つのソフトで完結できたりします。

作業時間が大幅に短縮されるだけでなく、正確性もぐっと向上します！

「頭では分かっているけれど、どうしても経理に時間を割けない…」
「数字を見ると頭が痛くなる…」

もしそう感じているなら、思い切って
「経理の外部委託」を検討してみませんか？

Sugo Online Officeでは、
日々の記帳代行から領収書整理、請求書発行、入金確認まで、
あなたの業務をバックアップします。

苦手なバックオフィス業務はプロに任せて、
あなたは「あなたにしかできないコア業務（本業）」に全力投球してください。

私たちが、あなたのビジネスの加速を全力でサポートいたします！

ご依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。
まずはお悩みをお聞かせください。

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