オンライン秘書のお仕事は、
複数の業務を同時並行して行うケースが多々あります。
そんな時に効率よく・生産性を高く進めるために心がけていることをご紹介します。
1.気持ちのいいコミュニケーション
コミュニケーションが取れる事で
業務がスムーズ進むだけでなく、お互いに気持ちよく仕事ができると考えています。
会話のキャッチボールができることで人間関係を築くことにもつながります。
2.柔軟に対応する
クライアント様は常に最善を考えて行動をしているので、
仕事の優先順位が変わることもしばしばあります。
例えば、打ち合わせで決まった方向から180度変わる事もあるので、
「なるほどそうきたか！」と変化を楽しむ感覚で柔軟に対応しています。
3.適切な報告・連絡・相談
オンライン上でのお仕事という事もあり報連相は欠かせません。
ですが、自分だけのペースで報連相をするのではなく、
クライアント様のスケジュールなどを考慮しながら連絡を行っています。
回答が欲しい場合も
「YES・NO・OK」などのみで完結するような報連相を心がけています。
事務のお仕事は
バックオフィスを支えるのになくてはならないお仕事です。
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