イベント主催の第一歩！会場選びのコツ

セミナーや講座などを開催する場合
オンラインという選択肢もありますが、

参加者との距離が近く、空気感まで伝わるように
そんな臨場感を大切にしたくて、
オフラインでの開催にこだわるケースも多くあります。

オフラインで集まるセミナーには、独特のあたたかさや雰囲気がありますし、
そして何より、対面で話を聞くことで交流や熱量、情報量が圧倒的に違います！

オフライン開催には、会場選びがとても重要です。
今回はその基本的な流れをポイントを交えてご紹介します！

① まずは開催イメージを整理

開催にあたって、日時や参加人数、内容によって合う会場は変わります。

・どんなテーマで
・誰に向けて
・どんな雰囲気で

開催したい概要をまとめると、
広さや設備、場所の条件が絞りやすくなります。

② 最寄駅のアクセスは参加しやすさ

会場は、最寄駅から徒歩5分以内の場所を中心に探しましょう。

その駅が主要路線かどうかもチェックすると参加者に優しいです。
アクセスしやすい場所を選べば、参加率アップも期待できます！

＜＋ワンポイント＞
雨の日での移動を考えて、
「駅直結」や「バス・タクシー乗り場が近い」かも確認しておくと安心です。

③ 会場の条件をピックアップ

開催の概要が決まったら、会場の条件を整理！

収容人数や設備、料金、時間帯、飲食の可否はもちろん、
ケータリングや懇親会の対応有無も
確認しましょう。

映像・音響機器の有無や控室も見逃せません。

＜＋ワンポイント＞
開催後に記念写真を撮るなら、
背景や照明の雰囲気も意識して選ぶのもオススメ！

④ 会場ピックアップ検討

気になる会場を複数ピックアップし、

口コミや設備、レビュー、
キャンセルポリシーもチェックして比較検討しましょう。
※大きな会場の場合、キャンセルポリシーが厳しく、
お申込みした直後から発生するケースもあります。

会場検索サイトを使うと効率的に条件に合う場所を探せます。

＜＋ワンポイント＞
候補ごとに「ここが決め手」「ここが不安」といったメモを残しておくと、
あとで迷わず絞り込めます！

⑤ 会場を仮予約し、本予約へ！

希望会場を決めたら早めに仮予約。

参加人数が確定したら会場へ本申込し予約完了！
キャンセル期限や支払い条件の確認もお忘れなく！

＜＋ワンポイント＞
参加者には写真や動画で道順を案内すると、
親切で安心感がアップします。

イベントやセッションは、会場選びで成果が大きく変わります。
開催をするためのただの会場ではなく「伝わる空間づくり」を意識して選ぶと、
集客や満足度もアップ！

「ココにしてよかった」と心から思える会場を見つけられますように。
ぜひこの記事を参考に、ぴったりの空間を見つけてくださいね！