なんだか毎日「やらなきゃ」が増えていませんか？
メールの返信、SNSの更新、請求書の発行、スケジュール調整…
ひとりでこなすタスクはどんどん増えていくばかり。
「全部自分で抱えて、もう限界…」
「外注したいけど、誰を選べばいいの？」
「でも毎月の固定費はあまり増やしたくない！」
よく聞く声です。
実は、“月5万円”でも
頭と時間の負担をグッと減らしてくれる外注先は見つかります。
ポイントは、作業だけでなく「考える負担」まで引き受けてくれる人を選ぶこと。
今回は、あなたの負担を軽くしつつ信頼できる外注先を選ぶための、
4つのチェックポイントをお伝えします。
① ツールに慣れている人は、すぐに動ける
外注さんにお願いするうえで、
「普段使っているツールに慣れているか」はとても大切なチェックポイント。
たとえば、
Google、Canva、Chatwork、Notionなどをスムーズに使える人なら、
わざわざ教える時間が省けて、説明ストレスも激減！
完璧に使いこなせなくてもOKですが、最低限の操作に慣れている人を選ぶだけで
お互いに負担が減ってスムーズに進みます。
② 報告のルールがあると、頭がラクになる
こまめに報告してくれる方もいます。
一見ありがたそうですが、「毎回確認する」って意外としんどいですよね。。
最初に「報告は週1回まとめて」など
ルールを決めておくことが大切。
確認に時間が取られすぎると、本末転倒ですので
報告ペースを調整するだけで、心もスケジュールもぐっとラクになります。
③「何のため？」を考えて動ける人は強い
「これお願いできますか？」と頼んだとき、
“目的”や“背景”を確認してくれる人は、信頼できる証拠。
さらに「＋α」の視点で提案してくれると、あなたの頭もぐっとラクになります。
自分で考えて先に動ける人なら、もっと頼もしいですね。
実績や過去のやり取りから判断するのもおすすめですし、
初回相談のときに「この人は目的をくみ取って提案してくれるか？」を
チェックするのもポイントです。
④ 得意分野がマッチしていると成果も早い！
外注さんにも、それぞれ得意な分野があります。
SNS運用／事務作業／資料づくり／人との調整など…
本当にさまざまです。
だから、「お願いしたい仕事」と「その人の強み」が合っているかを
確認することが大切。
得意分野を任せれば、仕事のスピードも質も上がるし、
なによりお互いが気持ちよく働けます。
実績やポートフォリオだけでなく、
初回のやりとりで「この人は何が得意そうか？」を意識してみてください。
「誰にお願いしようかな」と迷う時間も、
実は外注先選びにおいて、とても大事なステップです。
あなたの代わりに“動いてくれる人”が見つかると、
頭の中に余白が生まれ、経営者としての判断もクリアになります。
外注は、単なる“作業の切り出し”ではなく、
これから一緒に走ってくれるパートナーを見つけるプロセス。
無理せず、でもしっかりと選ぶことで、
安心して任せられる仲間を見つけて、もっと軽やかに経営を楽しんでくださいね！
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