ケアレスミス完全防止法

事業が軌道に乗り、
仕事が忙しくなるとミスが増えることもありませんか？

ミスは工夫をすることで事前に防ぐことができます。

チェックリストを使う

気が付いたらマルチタスクになっていませんか？
私も以前はマルチタスクをしていましたが、
チェックをする時間や回数は増えかえって時間がかかってしまうハメになっていました。

そこで、
毎日、1つのタスクが完了したら色付けをして完了したことが一目でわかるようにしています。
タスクメモは仕事の始まりや終わりに確認することを習慣化すると抜けや漏れも防げます。

ツールを利用する

タスクは1つのツールにまとめることをオススメします。
私は、Googleカレンダーに予め作業時間をスケジュール登録し、
時間となったらリマインド通知が届くようにしています。

タスク管理は日付・期限・内容明記がポイントです。

机周り、パソコンフォルダの整理整頓

机周りやパソコンのデスクトップが
ぐちゃぐちゃになっていませんか？

「どこに保管したっけ？」と探す時間こそ無駄な時間がかかってしまいますよね。

パソコンのデスクトップは毎日、仕事終わりに
アイコンの整理をオススメします。

毎日整理をすると、どこの保存をしたか頭の整理にも繋がり一石二鳥です。
また、フォルダの階層は深くし過ぎず、３階層までにとどめる事がオススメです。

違う視点での確認を

文書やメールなどの誤字・脱字は自分では気づきにくいものですよね。

対処方法としては、
・音声ソフトに読んでもらう
・すぐ送信せず時間を置いて見直す

などがあります。
また可能なら、他の方に読んでもらうのも1つの方法です。

適切な休憩を取る

集中力は長く続かないため、
うっかりミスなどが起こりやすくなりますので、こまめに休憩を取ることは大切です。

1時間に1回は休みをとり、
何も考えずにぼーっとする、コーヒーを飲む、ストレッチをするなど
疲労を溜めないよう、それぞれリフレッシュできる方法を検討してみてください。

ミスが減ると業務効率が格段に上がり、作業時間も短縮できます。
仕事への信頼も上がっていきます。
防げるミスは防いで気持ちよく仕事をしていきたいですね。